Drupal-Migration
Wenn Inhalte, Medien und Daten ein neues Zuhause bekommen
Ihr Websystem läuft seit Jahren stabil, doch die Rahmenbedingungen haben sich verändert: Die CMS-Version nähert sich ihrem End of Life, ein Relaunch steht an – oder Sie denken darüber nach, mehrere Webauftritte unter einem Dach zu bündeln. Möglicherweise wechseln Sie auch von einem anderen CMS zu Drupal.
In all diesen Fällen stellt sich dieselbe Frage: Was passiert mit den Inhalten, Medien und Daten, die über Jahre gewachsen sind? Wie kommen sie sicher, vollständig und sauber strukturiert ins neue System?
Genau hier setzt unsere Arbeit an.
Was ist eine Migration?
Eine Migration im Web-Bereich bedeutet: Bestehende Inhalte, Mediendateien, Nutzerdaten und Strukturen werden aus einem Quellsystem in ein neues Zielsystem überführt. Das klingt einfach. In der Praxis ist es ein Prozess, der Planung, technisches Know-how und ein gutes Verständnis für Ihre Inhalte erfordert.
Dabei gleicht keine Migration der anderen, denn Umfang und Anforderungen unterscheiden sich deutlich. Einige Migrationen beschränken sich auf wenige Inhaltstypen oder gar nur die Redirects, während in anderen Fällen ganze Weblandschaften konsolidiert und in ein einheitliches neues Produkt zusammengeführt werden. erdfisch unterstützt bei jeder Ausprägung und nimmt Ihnen die Aufgabe ab. Wir beginnen bei der strategischen Beratung und bleiben auch nach Vollendung und Go-Live als technischer Partner an Ihrer Seite.
Kurz erklärt: Migration, Upgrade, Relaunch – was ist was?
Damit wir über dasselbe sprechen, eine kurze Einordnung:
Migration
Inhalte und Daten werden von einem System in ein anderes überführt, zum Beispiel von Drupal 7 nach Drupal 10/11 oder von WordPress, Typo3, Sitecore, etc. nach Drupal. Darum geht es auf dieser Seite.
Upgrade
Das bestehende System wird auf eine neuere Version aktualisiert, in der Regel ohne grundlegenden Neuaufbau, zum Beispiel von Drupal 10 auf Drupal 11. Je nach Versionssprung können Anpassungen an Code, Theme oder Modulen erforderlich sein.
Auch bei einem großen Sprung wie Drupal 7 auf Drupal 11 sprechen wir von einem Upgrade – allerdings muss in diesem Fall auch ein technischer Neubau stattfinden.
Relaunch
Die gesamte Website oder Teile der digitalen Welt wird konzeptionell, gestalterisch und technisch neu aufgesetzt. Eine Migration ist dabei oft ein Teilprojekt.
Redesign
Das visuelle Erscheinungsbild wird überarbeitet, die Inhalte und das System dahinter bleiben bestehen.
Sie sind unsicher, ob eine Migration der richtige Weg ist? Sprechen Sie uns an – wir erklären den Weg auf nicht-technische Art.
Was Sie konkret erhalten
Eine Migration ist nicht nur ein technischer Schritt. Sie ist auch Erleichterung und Chance zugleich.
- Ihre Inhalte bleiben erhalten. Seiten, Medien, Nutzer und Strukturen ziehen automatisiert ins neue System um. Keine doppelte Pflege, kein Copy & Paste. Wir sorgen dafür, dass Ihre Inhalte vollständig und nachvollziehbar übertragen werden.
- Ihr neues System passt zu Ihren Inhalten. Wir berücksichtigen bestehende Workflows und redaktionelle Anforderungen. Die Zielstruktur gestalten wir so, dass Redakteur:innen effizienter arbeiten und alles logisch abgelegt ist.
- Sie behalten die Kontrolle. Die Migration ist mehrfach durchspielbar. Sie sehen das Ergebnis, bevor endgültig umgestellt wird, und können Feedback geben.
- Ihre Redaktion wird entlastet. Niemand muss hunderte Seiten manuell neu einpflegen. Die automatisierte Migration spart Zeit und Nerven.
Warum sich das für Sie lohnt
- Sicherheit: Wir sorgen dafür, dass Ihre Inhalte vollständig und nachvollziehbar übertragen werden, auch in komplexen Setups mit individuellen Modulen, proprietären Integrationen oder gewachsenen Datenstrukturen.
Dadurch, dass wir umfangreich testen und sensible Inhalte ausschließlich in gesicherten Umgebungen lokal übertragen, ist ein Datenverlust nicht möglich. - Sichtbarkeit: Bestehende URLs und SEO-relevante Strukturen werden berücksichtigt. Weiterleitungen und gezielte Maßnahmen sorgen dafür, dass Ranking-Verluste minimiert werden. Niemand landet gerne auf „404 nicht gefunden“, auch nicht Suchmaschinen oder KI-LLMs. Wir verhindern das.
- Zukunftsfähigkeit: Ihr neues System basiert auf aktueller Technologie, wird langfristig unterstützt und kann mit Ihren Anforderungen wachsen.
- Planbarkeit: Umfang, Zeitrahmen und Kosten werden im Vorfeld in Form eines Kontingents transparent übermittelt. Wenn sich unterwegs neue Anforderungen ergeben, passen wir den Plan gemeinsam an.
- Ordnung: Eine Migration ist die Gelegenheit, aufzuräumen: Veraltetes identifizieren, Überflüssiges bereinigen, Strukturen schärfen. Ihr System startet schlank und sauber.
Wie eine Drupal-Migration abläuft
Verstehen und Inventur
Verstehen und Inventur
Wir lernen Ihr bestehendes System kennen, erfassen den Ist-Zustand und klären gemeinsam mit Ihnen, was migriert werden soll und was nicht. Das Ergebnis ist ein vollständiges Migrationsinventar.
Mapping und Prototyp
Mapping und Prototyp
Wir definieren die Zielstruktur und bauen einen Migrationsprototyp. An einem repräsentativen Ausschnitt Ihrer Inhalte zeigen wir, wie das Ergebnis aussehen wird, bevor wir in die Breite gehen.
Migration und Qualitätssicherung
Migration und Qualitätssicherung
Wir migrieren alle Inhalte automatisiert und prüfen systematisch anhand definierter Qualitätskriterien. Dieser Schritt ist wiederholbar: Wir können die Migration mehrfach durchlaufen, bis alles stimmt.
Go-Live und Begleitung
Go-Live und Begleitung
Der Umschaltmoment wird geplant und gesteuert. Nach dem Launch begleiten wir Sie aktiv und stellen sicher, dass alles rund läuft. Auf Wunsch übernehmen wir anschließend die laufende Wartung und Weiterentwicklung Ihres Systems.
Wann brauche ich eine Migration?
Eine Drupal-Migration mit erdfisch ist das Richtige für Sie, wenn...
- Ihr Websystem das End of Life erreicht hat und Sie auf Drupal 10 oder 11 wechseln möchten.
- Sie einen Relaunch planen und Ihre bestehenden Inhalte ins neue System überführen müssen.
- Sie mehrere Webauftritte konsolidieren und auf einer gemeinsamen Plattform bündeln wollen.
- Sie von einem anderen CMS zu Drupal wechseln, zum Beispiel von WordPress, TYPO3, Empira, Adobe Experience Manager (AEM) oder einem selbst entwickelten System.
- Sie große Mengen an Inhalten haben, bei denen eine manuelle Übernahme nicht realistisch ist.
Eher nicht sinnvoll oder unnötig ist eine Migration, wenn...
- Sie alle Inhalte im Zielsystem komplett neu erstellen möchten. Dann brauchen Sie keine Migration, sondern eine Beratung und redaktionelle Begleitung. Wir empfehlen, auch in diesem Fall zumindest Redirects (URL-Weiterleitungen) zu migrieren.
- Ihr Quellsystem nicht mehr zugänglich ist oder keine strukturierten Daten liefert.
- oder in vielen Fällen, wenn Sie von Drupal 8 oder einer neueren Version upgraden möchten. Seit Version 8 wächst Drupal auf Basis des Frameworks "Symfony" weiter und es gibt für gut gewartete Systeme klare Upgrade-Pfade, die eine Migration in den meisten Fällen überflüssig machen.
Häufige Fragen zum Thema Migration
Wie lange dauert eine Migration?
Das hängt vom Umfang und von der Struktur sowie Sauberkeit der Bestandsdaten ab. Kleine Migrationen mit wenigen Inhaltstypen können in wenigen Wochen abgeschlossen sein. Größere Projekte mit komplexen Datenstrukturen, mehreren Sprachen oder umfangreichen Medienbibliotheken dauern entsprechend länger und können sich über mehrere Monate erstrecken. Nach der Inventur können wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen nennen.
Müssen wir alle Inhalte migrieren?
Nein. Eine Migration ist die ideale Gelegenheit, aufzuräumen. Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir, was übernommen wird, was archiviert wird und was entfallen kann.
Was passiert mit unseren Medien und Dateien?
Bilder, PDFs, Videos und andere Dateien werden im Rahmen der Migration überführt. Dabei achten wir darauf, dass Dateinamen und Verknüpfungen zu den Inhalten erhalten bleiben. Die Ablagestruktur übernehmen wir, wo sinnvoll, oder bilden sie passend in der Zielstruktur ab.
Können wir während der Migration im Bestandssystem weiterarbeiten?
Ja. Wir planen die Migration so, dass Ihre Redaktion möglichst wenig eingeschränkt wird. Der "Content Freeze" findet erst kurz vor dem Go-Live statt, wenn alles getestet und bereit ist. In einem geplanten und zeitlich minimal gehaltenen Fenster dürfen dann keine Inhalte erstellt und verändert werden. Wir führen einen finalen Datenabgleich durch und gehen live. Anschließend geht es im neuen System weiter.
Was passiert mit unseren SEO-Rankings?
Wir berücksichtigen bestehende URL-Strukturen und richten Weiterleitungen ein, um Ranking-Verluste zu minimieren. Falls sich URL-Muster ändern, sorgen wir für einen sauberen Übergang.
Können wir die Migration auch in Phasen umsetzen?
Ja. Bei großen Projekten kann es sinnvoll sein, schrittweise vorzugehen, zum Beispiel erst die wichtigsten Inhaltsbereiche, dann die Archivseiten. Das besprechen wir in der Konzeptionsphase.
Was passiert mit Nutzerkonten und Passwörtern?
Nutzerkonten und Profilinformationen werden migriert. Passwörter können wir je nach Quellsystem unter Umständen übernehmen. Wir setzen auf einen sicheren Passwort-Reset-Prozess oder die Anbindung an Single Sign-On (SSO). Falls Sie SSO oder externe Authentifizierung nutzen, binden wir das in die Zielarchitektur ein.
Was ist mit externen Schnittstellen und Integrationen?
Bestehende Anbindungen an Drittsysteme (z. B. CRM, Newsletter, PIM, Authentifizierungsdienste) erfassen wir in der Inventur. Wir prüfen, welche Schnittstellen im neuen System weitergenutzt, angepasst oder neu aufgebaut werden müssen.
Welche Risiken gibt es und wie gehen Sie damit um?
Typische Risiken bei Migrationen sind Datenverluste, fehlerhafte Zuordnungen oder unerwartete Inkompatibilitäten. Wir minimieren diese durch automatisierte Tests, wiederholbare Migrationsläufe und systematische Qualitätsprüfungen. Probleme erkennen wir so, bevor sie im Live-System ankommen.
Sehr oft fallen beim Testing auch zuvor unbekannte Faktoren auf. Wir bleiben flexibel, indem bei uns jede Migration als Kontingent angeboten wird. Dieses kann in solchen Fällen umgenutzt werden, um neu erkannte und wichtigere Inhalte zu priorisieren.
Wie sieht die Betreuung nach Go Live aus?
Nach dem Launch lassen wir Sie nicht allein. Wir begleiten die erste Phase aktiv, beheben auftretende Probleme und sorgen für einen stabilen Betrieb. Danach kann die Betreuung nahtlos in unsere laufende Wartung übergehen.
Was kostet eine Drupal-Migration?
Der Aufwand hängt vom Umfang, der vorhandenen Systemlandschaft und individuellen Anforderungen ab.
Kleine Projekte mit überschaubaren Mengen an Inhaltstypen sind in wenigen Wochen umsetzbar und beginnen im mittleren vierstelligen Euro-Bereich.
Größere Migrationen bewegen sich im Bereich von 3 bis 6 Monaten und können hohe fünfstellige Beträge erreichen. Komplexe Plattformen mit vielen Sprachen, Schnittstellen oder gewachsenen Strukturen planen wir individuell nach der Inventur.
Für eine belastbare Einschätzung klären wir gemeinsam die technischen Rahmenbedingungen und erstellen ein strukturiertes Angebot.
Referenzen
erdfisch hat in mehr als 20 Jahren Drupal unzählige Migrationen durchgeführt. Es folgt eine kleine Auswahl.
Bergwaldprojekt e.V.
Beim Relaunch der Webseite des gemeinnützigen Vereins war die Migration auf die Blogartikel fokussiert. Diese wanderten von einer zuvor kaum überschaubaren Logbuch-artigen Darstellung in einzeln verlinkbare, strukturierte, übersichtliche Nodes.
Trainerakademie Köln
Für einen unserer langjährigsten Kunden haben wir die Webseite von Drupal 7 auf 11 als Relaunch aktualisiert. Mit enthalten war ein Frontend-Facelift und eine vollständige Inhaltsmigration.
Conductix-Wampfler
Der Schwarzwälder Industriekonzern hat mit uns seine komplette Weblandschaft als Multisite-Projekt neu entwickelt. Die Inhalte wurden komplett neu aufgebaut, aber migriert wurden URL-Redirects, damit alte Verlinkungen weiterhin funktionieren und ein neues Zuhause bekommen.
Steht bei Ihnen eine Drupal-Migration an? Lassen Sie uns in einem unverbindlichen und kostenfreien Erstgespräch gemeinsam herausfinden, wie wir Ihnen helfen können.
