Passgenauer PDF Export auf DIN A 4 aus Libre Office 7

Libre Office 7: Tabelle auf DIN A4 Gr├Â├če anpassen

Ein kleines Howto f├╝r alle, die wie ich selber immer wieder vergessen, wie man eine ODS-Tabelle in Libre Office passgenau auf DIN A4 Format f├╝r Druck oder PDF-Export bekommt

F├╝r Stundennachweise nutzen wir das Zeiterfassungstool Mite, aus dem sich einfach Exporte zum Zeitnachweis f├╝r unsere Kunden erstellen lassen. Diese sammeln wir f├╝r monatliche Zeitnachweise in einer Tabelle mit einer Mappe pro Monat, die zum Jahreswechsel neu erstellt wird.

Und jedes Jahr bei der Neuerstellung habe ich bis dahin wieder vergessen, welche Settings in Libre Office notwendig sind, damit PDF-Exporte aus den einzelnen Monatsmappen genau auf ein DIN A4 Format passen.

Dann google ich wieder jedes Jahr danach und finde nicht die richtigen Ergebnisse, weil sich das ├╝ber die Jahre in Open Office bzw. Libre Office auch das eine oder andere Mal ge├Ąndert hat.

Also mache ich mir meinen Google-Treffer nun selbst. ­čśë

Zudem ja vielleicht auch f├╝r andere ein n├╝tzlicher Tipp, die vor demselben Problem stehen.

Schritt 1: Druckvorschau ├Âffnen

Zun├Ąchst gehen wir auf das Men├╝ "Datei" und w├Ąhlen den Untermen├╝punkt "Druckvorschau"

Libre Office - Druckvorschau ├Âffnen
Libre Office - Druckvorschau ├Âffnen

 

In der Druckvorschau macht es in der Regel dann Sinn, das Druckformat auf Querformat umzustellen. Dies geschieht unter dem Reiter "Seite" (im n├Ąchsten Screenshot gr├╝n umrandet). Je nach Daten kann aber auch das Hochformat passender sein.

Schritt 2

Als n├Ąchstes ben├Âtigt man den Reiter "Tabelle"

Reiter "Tabelle" im Men├╝ "Druckvorschau" bei Libre Office 7
Reiter "Tabelle" im Men├╝ "Druckvorschau" bei Libre Office 7

Hier w├Ąhlen wir im Bereich "Ma├čstab" f├╝r den Skalierungsmodus nun "Druckbereich(e) auf Seitenanzahl anpassen".

Damit wird nun bei einem Ausdruck oder einer Konvertierung nach PDF der gesamte Tabelleninhalt auf das DIN A 4 Format runterskaliert.

Schritt 3

F├╝r die Konvertierung nach PDF muss dann nur noch der passende Button im Druckvorschau-Men├╝ ausgew├Ąhlt werden:

PDF Export in der Libre Office Druckvorschau
PDF Export in der Libre Office Druckvorschau

 

Fertig. Auf dass ich 2023 dann nicht wieder eine halbe Stunde damit verbringe, danach zu suchen. ­čśâ